Amaterasu Aikidoklubbs integritetspolicy

Behandling av personuppgifter

Vår förening (Amaterasu Aikidoklubb) behöver hantera personuppgifter i vårt medlemsregister för att kunna kontakta våra medlemmar, kontrollera status på betalning av medlemsavgifter/träningsavgifter, uppfylla avtals-, skatte- och bokföringslagen med mera.

Vi behöver deltagarnas personuppgifter för att kunna söka LOK-stöd, kommunalt aktivitetsstöd, övriga offentliga bidrag och försäkringar som blir till nytta för våra medlemmar.

Föreningen har ett åtagande för Svenska Aikidoförbundet att hålla ett register över alla de graderingar som du har genomfört och de idrottsrelaterade utbildningar eller deltagande i seminarier som du har genomgått för att kunna redovisa till förbundet, myndigheter och allmänheten våra medlemmars och ledares kompetens.

Som medlem i Amaterasu Aikidoklubb, som använder idrottens gemensamma verksamhetssystem IdrottOnline, kan du få inloggningsuppgifter för att nå din profil i IdrottOnline - "Min sida", där kan du se vad vi lagrar om dig och du kan rätta eventuella felaktigheter. För att underlätta administrationen av dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR), återfinns funktioner för detta på "Min sida". 

Styrelsen för Amaterasu Aikidoklubb är ansvarig för hanteringen av personuppgifter. Har du några frågor så får du gärna kontakta någon i styrelsen. 

Har du fler funderingar beträffande hantering av personuppgifter hos en idrottsförening så kan du hitta mer information på Riksidrottsförbundets informationssida:

https://www.rf.se/personuppgifter

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Amaterasu Aikidoklubb med organisationsnummer 802456-9744 (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att kunna sköta löpande föreningsaktiviteter (t.ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, träningsavgifter och lägeravgifter m.m.).

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen

• Föreningsadministration

• Deltagande i föreningens träningsverksamhet

• Deltagande i föreningens graderingsverksamhet

• Deltagande i idrottsrelaterade utbildningar och seminarier

• Ansökan om bidrag

• Sammanställning av statistik och uppföljning

• Utbildningar arrangerade av föreningen

• Kontakt med medlem

• Besök på vår hemsida

• Publicering av material på hemsida och sociala medier

• Tillträdesförbud (om tillämpligt)

• Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt)

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt om du ska delta på träning, läger eller gradering i tredje land.

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna fortfarande är aktuellt. Om inte kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad medlem i föreningen Amaterasu Aikidoklubb har flera rättigheter som du bör känna till:

• Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som vi lagrat. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift för att täcka  administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida

• Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begära dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.

• Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande samt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att få dina uppgifter raderade:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för

• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket

• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas för direktmarknadsföring

• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen

• Om personuppgifterna har behandlats olagligt

• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att återkalla ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända helt mot behandling. Du kan utöva dina rättigheter i IdrottOnline via Min Sida eller kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till integritetsskyddsmyndigheten. Besök www.imy.se för mer information.

Om du vill veta mer

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen.

Personuppgiftsansvarig är Tobias Andersson.

Vilken laglig grund har vi för behandlingen?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet

Ändamål med behandling (Laglig grund)

Hantering av medlemskap i föreningen (Avtal)

Föreningsadministration (Avtal)

Deltagande i föreningens träningsverksamhet (Avtal)

Deltagande i idrottsrelaterade utbildningar och seminarier (Allmänt intresse)

Deltagande i föreningens graderingsverksamhet (Avtal)

Ansökan om bidrag (Rättslig förpliktelse)

Sammanställning av statistik och uppföljning (Allmänt intresse)

Utbildningar arrangerade av föreningen (Allmänt intresse)

Kontakt med föreningen (Intresseavvägning)

Besök på vår hemsida (Intresseavvägning)

Publicering av material på hemsida och sociala medier (Intresseavvägning och ibland samtycke)

Tillträdesförbud (Rättslig förpliktelse)

Ordningsstörningar och otillåten påverkan (Rättslig förpliktelse)