Vår förening (Amaterasu Aikidoklubb) behöver hantera personuppgifter i vårt medlemsregister för att kunna kontakta våra medlemmar, hantera betalning av medlemsavgifter, uppfylla avtals-, skatte- och bokföringslagen med mera.
Föreningen har ett åtagande för Svenska Aikidoförbundet att hålla ett register över alla graderingar som du genomfört i klubbens regi och de idrottsrelaterade utbildningar eller deltagande i seminarier som du har genomgått för att kunna redovisa våra medlemmars och ledares kompetens till förbund, myndigheter och allmänheten.
Amaterasu Aikidoklubb använder idrottens gemensamma verksamhetssystem IdrottOnline. Som medlem kan du få inloggningsuppgifter för att se din profil i IdrottOnline: "Min sida". Där visas vad vi lagrar om dig och du kan rätta eventuella felaktigheter. På "Min sida" finns också funktioner för att underlätta administrationen av dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Styrelsen för Amaterasu Aikidoklubb är ansvarig för hanteringen av personuppgifter. Har du frågor så får du gärna kontakta någon i styrelsen.
Amaterasu Aikidoklubb med organisationsnummer 802456-9744 (nedan kallad "föreningen") är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund.
Föreningen behandlar personuppgifter för att kunna sköta löpande föreningsaktiviteter (t.ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, träningsavgifter och lägeravgifter m.m.).
Föreningen behandlar även personuppgifter för att kunna ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker vid:
Hantering av medlemskap i föreningen
Föreningsadministration
Deltagande i föreningens tränings- och graderingsverksamhet
Deltagande i idrottsrelaterade utbildningar och seminarier
Ansökan om bidrag
Sammanställning av statistik och uppföljning
Utbildningar arrangerade av föreningen
Kontakt med medlem
Besök på vår hemsida
Publicering av material på hemsida och sociala medier
Föreningens hemsida (www.lidingoaikido.se) är byggd med Google Sites. När du besöker hemsidan kan personuppgifter behandlas genom cookies och andra teknologier. För information om Googles behandling av personuppgifter hänvisar vi till Googles integritetspolicy.
Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna fortfarande är aktuellt. Om inte kommer uppgifterna att raderas.
Du som registrerad medlem i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till:
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som vi lagrat. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift för att täcka administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida
Du har i vissa fall rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begära dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande samt att begära begränsning av personuppgiftsbehandling tills de blir ändrade.
Du har rätt att återkalla ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du har under vissa omständigheter rätt att få dina uppgifter raderade:
Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas för direktmarknadsföring
Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
Om personuppgifterna har behandlats olagligt
Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända helt mot behandling via Min Sida i IdrottOnline eller kontakta styrelsen.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till integritetsskyddsmyndigheten. Besök www.imy.se för mer information.
Om du har frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter så får du gärna kontakta styrelsen.
Mer information finns också på Riksidrottsförbundets informationssida https://www.rf.se/personuppgifter.
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet
Ändamål med behandling (Laglig grund)
Hantering av medlemskap i föreningen (Avtal)
Föreningsadministration (Avtal)
Deltagande i föreningens tränings- och graderingsverksamhet (Avtal)
Deltagande i idrottsrelaterade utbildningar och seminarier (Intresseavvägning)
Ansökan om bidrag (Berättigat intresse)
Sammanställning av statistik och uppföljning (Intresseavvägning)
Utbildningar arrangerade av föreningen (Intresseavvägning)
Kontakt med föreningen (Intresseavvägning)
Besök på vår hemsida (Intresseavvägning)
Publicering av material på hemsida och sociala medier (Intresseavvägning eller samtycke)